Google Calendar Rilis Fitur Baru untuk Meningkatkan Waktu Fokus
Google Calendar merupakan utilitas yang sangat berguna bagi pengguna Workspace seperti organisasi besar. Dengan Google Calendar, sangat mudah bagi pengguna untuk memberi tahu rekan kerja kapan mereka bisa mengalokasikan waktu bersama, serta kapan mereka memiliki komitmen lain. Meskipun pengiriman pengingat acara beralih ke Google Tasks, Google Calendar tetap menjadi satu-satunya cara untuk mengatur waktu fokus agar pekerjaan bisa diselesaikan. Kini, Google membuat fitur waktu fokus ini lebih baik lagi dengan opsi baru untuk mematikan pemberitahuan Chat.
Anda dapat mengatur waktu fokus di Google Calendar dan menentukan jam-jam pada hari tertentu di mana Anda ingin fokus bekerja atau merenungkan ide yang muncul saat mandi. Meskipun cukup mudah untuk mengatur mode Do Not Disturb di Android, tidak masuk akal untuk mengharapkan setiap rekan kerja di Workspace untuk memeriksa ketersediaan jadwal Anda sebelum mengirim pesan di Google Chat.
Meskipun Anda dapat mematikan pemberitahuan Google Chat secara terpisah, kini Google Calendar membuatnya lebih mudah untuk melakukannya, tepat saat Anda mengatur waktu fokus. Di kartu di mana Anda menentukan tanggal dan waktu yang Anda blokir, cukup centang kotak untuk Do not disturb. Ini akan mematikan pemberitahuan Google Chat selama waktu fokus Anda, dan mengaktifkannya kembali setelahnya.
Meskipun fitur ini terlihat seperti fitur otomatisasi kecil, integrasi yang erat di antara aplikasi-aplikasi Google Workspace dapat memberikan manfaat bagi banyak pengguna. Google mulai meluncurkan fitur ini pada tanggal 28 Juni, dan seharusnya mencapai semua pengguna Workspace yang memenuhi syarat pada tanggal 27 Juli.
Setidaknya untuk saat ini, fitur ini hanya tersedia untuk pengguna Workspace berbayar seperti Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Standard, Education Plus, dan Nonprofit. Meskipun mungkin kurang berguna bagi pengguna individu, Google seharusnya mempertimbangkan untuk meluncurkannya kepada semua pengguna Gmail dalam waktu yang akan datang. Dukungan untuk menunda pemberitahuan pada aplikasi pihak ketiga seperti Slack juga akan menjadi tambahan yang bagus.
Manfaat dan Harapan untuk Pengguna Google Workspace
Fitur baru ini memberikan manfaat yang signifikan bagi pengguna Google Workspace, terutama dalam meningkatkan produktivitas dan waktu fokus mereka. Dengan adanya opsi untuk mematikan pemberitahuan Chat selama waktu fokus, pengguna dapat bekerja dengan lebih konsentrasi tanpa terganggu oleh pesan-pesan di Google Chat.
Pengguna juga tidak perlu khawatir tentang melewatkan pemberitahuan penting saat sedang dalam waktu fokus. Setelah waktu fokus selesai, pemberitahuan Chat akan otomatis diaktifkan kembali, sehingga pengguna tidak akan melewatkan pesan penting.
Namun, fitur ini saat ini hanya tersedia untuk pengguna Workspace berbayar. Hal ini bisa menjadi kekecewaan bagi pengguna individu yang tidak memiliki akses ke fitur ini. Google seharusnya mempertimbangkan untuk meluncurkan fitur ini kepada semua pengguna Gmail, sehingga semua pengguna dapat merasakan manfaatnya.
Selain itu, pengguna juga berharap agar fitur ini dapat diintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga seperti Slack. Dengan integrasi tersebut, pengguna dapat mematikan pemberitahuan dari berbagai aplikasi sekaligus selama waktu fokus mereka, sehingga mereka benar-benar dapat fokus pada pekerjaan yang sedang dilakukan.
Secara keseluruhan, fitur baru ini merupakan langkah maju yang baik dari Google untuk meningkatkan produktivitas pengguna Workspace. Dengan kemampuan untuk mematikan pemberitahuan Chat selama waktu fokus, pengguna dapat bekerja dengan lebih efisien dan fokus. Harapannya, fitur ini akan segera tersedia untuk semua pengguna Gmail agar semua orang dapat merasakan manfaatnya dalam meningkatkan produktivitas mereka.
Disarikan dari: Link