Google Paksa Pengguna Workspace Beralih ke Tasks
Google mengambil langkah untuk mempermudah sistem manajemen tugas dengan mengintegrasikan pengingat yang dibuat dengan Google Assistant dan Kalender ke dalam Google Tasks. Meskipun sebelumnya pengguna memiliki opsi untuk melakukan beralih secara sukarela, kini Google memaksa pengguna Workspace untuk beralih ke Tasks. Seluruh pengingat yang dibuat melalui Assistant atau Kalender akan secara otomatis dipindahkan ke Google Tasks. Ini berarti bahwa pengalihan sukarela tidak lagi menjadi opsi bagi pengguna Workspace.
Saat pengguna mengatakan, “Hey Google, remind me to buy a cup of coffee at 1PM,” pengingat akan muncul di kalender dan Tasks. Auto-migrasi sedang berlangsung pada semua akun Workspace, tetapi hanya jika organisasi Anda telah mengaktifkan layanan Tasks. Jika tidak, seluruh pengingat tidak akan dipindahkan ke Tasks dan akan dihapus setelah 22 Juni.
Google mendorong administrator untuk mengubah pengaturan pengguna Search dan Assistant untuk memungkinkan mereka menggunakan asisten suara untuk mengelola tugas setelah migrasi. Google Takeout juga harus diaktifkan sehingga pengguna dapat mengekspor pengingat dari Assistant dan Kalender.
Google Tasks Hadir dalam Web Apps Workspace
Setelah migrasi selesai, pengguna akan dapat membuat tugas dengan aplikasi web Workspace seperti Gmail, Docs, Chat, dan Kalender. Integrasi ini diharapkan dapat membantu Tasks bersaing dengan aplikasi to-do teratas dan akhirnya membuat sistem manajemen tugas Google menjadi lebih masuk akal.
Sebelumnya, aplikasi Tasks dan Google Reminders terpisah dengan pengingat yang dibuat di aplikasi Tasks tetap terisolasi dari pengingat yang dibuat di Google Reminders. Selain itu, pengingat yang dibuat di Kalender berbeda dari yang dibuat di Google Keep. Semua pengingat dan to-do hanya terlihat di aplikasi Kalender mobile.
Namun, masalah Google belum sepenuhnya teratasi. Belum ada kabar apakah pengingat di Keep akan disinkronkan dengan Tasks di masa depan, sehingga sistem pengingat kedua aplikasi kemungkinan akan tetap terpisah dalam waktu yang akan datang.
Google Workspace akan segera menggabungkan fitur pengingat dan tugas dalam satu aplikasi, Google Tasks. Namun, pengguna harus mengaktifkan layanan tersebut terlebih dahulu agar pengingat mereka secara otomatis dipindahkan ke Tasks. Integrasi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan tugas dan mengurangi kebingungan pengguna dalam mengelola pengingat dan tugas.
Disarikan dari: Citation