Google Docs dan Fitur Terbarunya: Variable Chips
Google Docs adalah salah satu solusi pengolah kata yang paling nyaman di Android, Chrome OS, dan web. Google terus memperbarui Docs dengan perubahan desain UI dan peningkatan smart canvas yang membantu meningkatkan produktivitas. Kini, Docs menambahkan fitur smart canvas lainnya yang disebut variable chips – chip pintar yang bekerja seperti placeholder untuk item yang sering Anda edit.
Jika Anda pernah bekerja dengan template di Word, Docs, atau pengolah kata lainnya, Anda mungkin sudah terbiasa dengan tugas yang sulit mengganti setiap bit teks placeholder di dokumen. Kesalahan bisa membuktikan menjadi mahal, seperti ketika Anda secara tidak sengaja menggunakan surat lamaran pekerjaan yang sama, tetapi lupa mengubah jabatannya sesuai. Variable smart chips di Google Docs dapat membuat masalah ini menjadi masalah di masa lalu.
Mudah Digunakan
Fitur smart canvas baru ini memungkinkan Anda menentukan chip pintar sebagai variabel dengan nama apa pun. Ketika Anda mengedit nilai variabel, perubahan diterapkan di seluruh dokumen. Jadi, Anda dapat menentukan variabel seperti nama perusahaan dalam surat lamaran pekerjaan Anda dan ketika Anda mengubah nilai variabel menjadi Android Police, perubahan tersebut diterapkan di mana saja variabel digunakan.
Jika Anda berencana menggunakan kembali variabel yang sama di dokumen lain, Anda dapat menggunakan fitur smart canvas lainnya dan membuat blok bangunan khusus yang terdiri dari teks biasa dan chip variabel. Blok ini bisa digunakan kembali di dokumen Anda. Dua fitur ini membuat sangat mudah untuk membuat, memperbarui, dan menggunakan kembali template, terutama jika Anda bekerja dengan satu jenis dokumen setiap hari.
Namun, sayangnya, Google membatasi pengguliran fitur ini hanya untuk akun Workspace tertentu – Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, dan Nonprofit. Ini berarti akun pribadi Google tidak dapat menikmati fitur chip pintar ini. Semoga Google berhenti mencoba memutuskan fitur mana yang cocok untuk perusahaan dan mana yang tidak. Namun, kami bisa membayangkan penambahan ini membuat langganan Workspace terlihat lebih berharga bagi bisnis tertentu.
Manfaat dari Variable Chips
Fitur Variable Chips pada Google Docs ini memberikan banyak manfaat, terutama bagi pekerja yang sering menggunakan dokumen dengan isi yang sama. Dengan menggunakan fitur ini, Anda tidak perlu mengulang kembali mengedit dokumen, mengganti satu per satu kata yang sama. Anda hanya perlu mengedit nilai variabel, maka perubahan akan terjadi pada seluruh dokumen.
Selain itu, fitur ini juga membantu menghindari kesalahan fatal saat mengirim surat lamaran atau dokumen penting lainnya. Misalnya, ketika Anda kesulitan mengganti nama perusahaan di dokumen dengan cepat dan tepat, dapat terjadi kesalahan nama yang berpotensi merugikan.
Dengan Variable Chips, Anda dapat mempercepat dan memudahkan pengeditan dokumen. Anda juga dapat menghemat waktu untuk mengedit dokumen yang sama, karena fitur ini memungkinkan Anda membuat blok bangunan khusus yang terdiri dari teks biasa dan chip variabel. Blok ini bisa digunakan kembali di dokumen Anda.
Selain itu, fitur ini juga membantu meningkatkan produktivitas karena Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mengedit kata-kata yang sama. Ini akan sangat membantu para pekerja yang bekerja di bidang administrasi atau menulis dokumen yang sering menggunakan kata-kata yang sama.
Namun, sayangnya, fitur Variable Chips hanya tersedia untuk akun Workspace tertentu. Akun pribadi Google tidak dapat menikmati fitur ini. Namun, dengan adanya fitur ini, Google semakin memudahkan pekerjaan para penggunanya.
Disarikan dari: Sumber