Mail Merge di Gmail dengan Integrasi Google Sheets
Gmail telah mengumumkan fitur baru yang sangat dinanti-nantikan oleh pengguna, yaitu mail merge dengan integrasi Google Sheets. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengirim email massal dengan parameter individu seperti nama depan, nama belakang, alamat email, dan nama lengkap. Sebelumnya, Google telah mengumumkan multi-send untuk Gmail pada bulan Juli 2022, dan beberapa bulan kemudian, mereka meluncurkan mail merge tags untuk mempermudah proses pengiriman email massal.
Dengan mail merge di Gmail, pengguna dapat menggunakan spreadsheet yang berisi maksimum 1.500 penerima dan memilih kolom data apa pun sebagai tag mail merge. Tag mail merge akan muncul saat Anda mulai mengetik “@” di layar. Namun, integrasi ini saat ini hanya tersedia untuk Gmail versi web.
Integrasi antara Google Sheets dan Gmail ini memungkinkan pengguna untuk mengambil jumlah data yang sangat besar secara langsung dari spreadsheet. Pengguna dapat menambahkan file Sheets dengan mengeklik ikon mail merge di Gmail dan memilih opsi “Tambahkan dari spreadsheet”. Namun, untuk fitur ini berfungsi dengan baik, spreadsheet harus memiliki setidaknya satu kolom yang berisi alamat email penerima dan kolom lain yang berisi nama mereka. Selain itu, opsi Cc dan Bcc dilaporkan dinonaktifkan ketika data diambil dari spreadsheet. Google juga mencatat bahwa data seperti nama dan alamat email harus berada di tab pertama spreadsheet agar secara otomatis dimasukkan melalui mail merge.
Keuntungan dari Mail Merge di Gmail
Jika Anda pernah mengelola newsletter atau konten yang ditujukan untuk pelanggan yang perlu dikirimkan melalui email secara berkala, Anda pasti tahu bahwa otomatisasi sangat penting untuk menyederhanakan proses tersebut. Meskipun ada layanan pihak ketiga yang dapat melakukan ini, solusi Gmail membuatnya lebih mudah diakses oleh orang-orang yang sudah terbiasa mengambil data dari Sheets.
Untuk pengguna G Suite, mail merge di Gmail memiliki beberapa keterbatasan. Penggunaan mail merge akan terbatas pada penerima dalam organisasi bagi pengguna yang berlangganan G Suite Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, dan Education Plus. Sementara itu, pengguna dengan rencana G Suite Business Standard dan Business Plus akan menemukan mail merge diaktifkan secara default untuk penerima eksternal. Integrasi Sheets baru ini akan muncul bagi pengguna yang memenuhi syarat dalam beberapa minggu mendatang.
Dengan adanya fitur mail merge dengan integrasi Google Sheets di Gmail, pengguna dapat mengirim email massal dengan lebih efisien dan personal. Pengguna dapat dengan mudah menyesuaikan pesan mereka dengan menyertakan parameter individu, seperti nama depan dan nama belakang penerima. Integrasi ini juga memungkinkan pengguna untuk mengambil data dari spreadsheet dengan mudah, tanpa perlu melakukan copy-paste atau input manual.
Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, efisiensi dan personalisasi menjadi kunci kesuksesan. Dengan mail merge di Gmail, pengguna dapat menghemat waktu dan upaya dalam mengirim email massal, sambil tetap menjaga pesan yang personal kepada setiap penerima. Integrasi dengan Google Sheets juga memberikan kemudahan akses data yang besar, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengatur dan mengelola informasi penerima email.
Dengan adanya fitur mail merge dengan integrasi Google Sheets di Gmail, pengguna dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam mengelola komunikasi melalui email. Fitur ini dapat digunakan oleh berbagai jenis pengguna, seperti pebisnis, pemasar, dan pengguna lain yang perlu mengirim email massal secara teratur. Jadi, tunggu apa lagi? Segera coba fitur mail merge dengan integrasi Google Sheets di Gmail dan optimalkan pengiriman email Anda.
Disarikan dari: Link