Meningkatkan Produktivitas dengan Dropbox Dash dan Dropbox AI
Dalam dunia digital yang kita tinggali saat ini, kita terus-menerus dibanjiri dengan data. Informasi yang tersedia sekarang lebih banyak daripada sebelumnya, tetapi kadang-kadang membutuhkan waktu untuk menemukan informasi yang kita butuhkan. Hal ini terutama berlaku jika tugas-tugas tersebar di beberapa program. Kemajuan terbaru dalam AI (Artificial Intelligence) dan ML (Machine Learning) telah membuka peluang baru dalam waktu yang singkat. Munculnya masa depan di mana mesin dapat membaca, menulis, berbicara dengan kita, dan menjawab semua pertanyaan kita terasa tiba-tiba.
Namun, ini hanya permukaan dari bagaimana AI dapat meningkatkan produktivitas. Pelanggan telah memberikan sinyal bahwa mereka menginginkan AI yang dibangun khusus untuk mereka, menjawab pertanyaan mereka, dan memberikan wawasan tentang data dan konten bisnis mereka. Tim Dropbox telah merilis alat-alat baru yang ditenagai oleh AI, yaitu Dropbox Dash dan Dropbox AI, untuk membantu pengguna memaksimalkan konten mereka dan meningkatkan produktivitas.
Dash adalah mesin pencari yang mencakup segala sesuatu dan ditenagai oleh kecerdasan buatan. Dash memungkinkan pengguna melakukan pencarian yang meliputi konten Dropbox mereka, kotak masuk, pesan, tab yang terbuka, dan lain-lain. Aplikasi seperti Google Docs dan Slack bahkan memiliki fitur pencarian mereka sendiri. Karena machine learning menjadi inti dari Dash, semakin sering Dash digunakan, semakin baik kinerjanya. Semakin pengguna menggunakan Dash, semakin Dash dapat mempelajari kebiasaan pencarian mereka dan semakin akurat dalam mengantisipasi kebutuhan mereka.
Dash tidak hanya sebagai mesin pencari, tetapi juga memungkinkan pengguna mengorganisir konten mereka dalam “stacks” atau tumpukan. Sebagai contoh, seseorang dapat membuat tumpukan untuk pekerjaan yang sedang dikerjakan atau tumpukan untuk semua penelitian terkait yang telah dilakukan. Berdasarkan perilaku pengguna, Dash juga dapat merekomendasikan tumpukan alternatif yang dapat dicoba. Meskipun masih dalam pengembangan, Dropbox Dash adalah alat yang sangat berguna untuk menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.
Ada sebuah fitur di Dash yang disebut Start Page. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengatur hari mereka dan kembali ke hal yang paling penting dengan satu pusat yang menyatukan pencarian universal (Dash), tumpukan (pekerjaan yang sedang berlangsung), tautan cepat ke tugas yang baru saja selesai, dan permintaan pertemuan.
Beberapa keuntungan menggunakan Dropbox Dash antara lain:
1. Menghentikan pemborosan waktu mencari jawaban dengan metode ini.
2. Menghabiskan waktu lebih sedikit untuk mencari dokumen dan informasi agar dapat melakukan lebih banyak hal.
3. Menjaga keteraturan dengan menggabungkan potongan media yang serupa.
4. Melihat aktivitas terkini di dalam tumpukan untuk tetap mengikuti perkembangan.
5. Menemukan tambahan konten yang disarankan untuk ditambahkan ke tumpukan.
Jika Anda tertarik, Anda dapat bergabung dengan tes beta Dropbox Dash di https://www.dropbox.com/dash.
Tim Dropbox AI juga sedang mengimplementasikan kecerdasan buatan (AI) ke dalam tampilan file, yang merupakan salah satu area yang paling sering dikunjungi di situs web mereka. Dengan fitur ini, pengguna dapat dengan cepat memahami isi dari bacaan yang panjang atau menonton tanpa harus menyaring keseluruhan konten. Misalnya, kontrak dan catatan pertemuan dapat dengan mudah disingkat dengan sekali klik.
Dengan adanya Dropbox AI, pengguna dapat dengan mudah menemukan apa yang mereka cari tanpa harus melalui tumpukan data yang banyak. Cukup dengan mengajukan pertanyaan, pengguna akan mendapatkan jawaban instan. Dan segera, pengguna akan memiliki akses ke Dropbox AI di semua folder dan file mereka. Saat ini, Dropbox AI untuk tampilan file sedang dalam tahap beta. Mulai hari ini, fitur ini akan diluncurkan kepada sejumlah tim Dropbox yang telah dipilih untuk pengujian dan akan tersedia bagi semua pelanggan Dropbox Pro di Amerika Serikat. Secara keseluruhan, Dropbox AI adalah aplikasi yang membantu meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan keteraturan.
Tim Dropbox sadar akan tanggung jawab yang timbul dari pengimplementasian teknologi mutakhir ini untuk kepentingan klien mereka. Mereka berkomitmen untuk mematuhi prinsip-prinsip AI dengan menerapkan kecerdasan buatan secara inovatif sekarang dan di masa depan. Untuk memastikan bahwa teknologi AI dikembangkan dengan adil dan dapat diandalkan, sangat penting untuk menjaga privasi konsumen, bertransparansi, dan mengurangi bias dalam teknologi AI.
Dengan hadirnya Dropbox Dash dan Dropbox AI, kita dapat meningkatkan produktivitas kita dengan memanfaatkan kecerdasan buatan untuk mencari informasi, mengorganisir konten, dan menyaring data dengan lebih efisien. Ini adalah langkah maju yang penting dalam menghadapi tantangan di dunia digital yang terus berkembang.
Disarikan dari: Sumber